世洋项目总结
--SAP Business One助世洋电子腾飞

实施背景
    深圳世洋电子有限公司（简称世洋）是一家从事电子元器件的贸易销售业务。
    电子元器件在经历了多年卖方市场后，正在逐步进入买方市场的自由强盛期。市场竞争日趋激烈，一方面客户对产品特点、供货速度、供货价格提出了越来越高的要求，需要企业从“成本和交货期”方面予以更高水平的满足。
    市场竞争愈演愈烈，对管理者来说面临着挑战和机遇，如果不能抓住市场脉搏，把握客户群，实现高速发展，就会被市场淘汰。在这个关键时刻，世洋决定再一次强化企业内部控制，通过提高公司整体的业务流转效率，增强业务和财务信息的及时、准确性，全面掌控从订单、采购、入库、出库等多个环节的数据。
实施前背景介绍：
    第一：世洋使用了速达软件的单机版，财务与业务部门相对独立，业务员手工做单据后打印交给财务，由财务在系统中做销售单据、采购单据、入库单据、出库单据等多个环节。
    第二：各个业务员的询价历史记录，保存在各个人员本机的EXCEL表，实现不了数据共享，导致业务员做业务单据时，不能做根据历史价格及时报价给客户，不能及时算出毛利等。时间成本、电话成本、精力成本成倍浪费。
    第三：业务部门的统计报表都是通过EXCEL表手工方式出具，都无法及时反映到财务报表上。事后长时间核算既加重了工作量，也造成决策依据缺乏时效性。
    第四：世洋聘请全职的程序员，另行开发一套系统，实现型号的匹配功能。开发系统耗时长，程序员离职后系统不能再使用，导致之前的数据全部丢失。
为了着力解决上述问题，公司管理层决定对现有信息系统进行全面改造。

集成化为先 行业特性决定目标
    在决定采用企业ERP应用软件来满足管理需求后，世洋开始对各主要ERP厂商及其产品进行考察和评估。想借助一套成熟的ERP系统代替原来的分散系统，实现数据来源的唯一性和信息的统一性，实现财务系统、采购、库存、销售、物料系统的集成性。
    而从具体的选择标准来看，首先产品必须符合公司的整个业务需求，适应企业的管理变革，并且需要有良好的可扩展性、前瞻性。此外世洋需要良好的接口体系和IT服务平台，帮助公司实现个性化的开发和系统集成。在此基础上，经过综合考虑，世洋最终选择SAP Business One作为信息化解决方案。
    SAP Business One将企业各个部门集成在同一个平台上，在打通内部沟通渠道的同时，降低了管理成本，从而提高了管理水平。利用系统的成本核算功能，世洋能够对销售、采购、生产、库存、财务各个部门的动态资金流向进行实时掌控。

加强关键点控制 管理更进一步
    从市场统计数据看，电子元器件行业日趋走向薄利多销的道路，销售毛利率逐年下降。因此企业需要加强对关键点——销售报价环节毛利的控制。通过SAP Business One的毛利控制功能，通过不同清单的采购价、成本价、历史成交、电话询价来确定毛利高低，并对某一产品的利润率进行判断。与此同时，项目成本核算的及时性也得到提高，可以按照员工与公司多个维度统计分析，之前的项目毛利只有在事后才能得到，SAP Business One缩短了查看周期，使得可以实时查看，实时掌控。
    SAP Business One上线后，对特定事件的发生进行监控、通知，随即采取行动。例如，对到期的应收账款警报，业务员可以在第一时间了解到未来何时应去催收账款，无需财务人员催款。毛利低于10%警报，可以让管理层第一时间掌握利润。库存可用量小于需求量警报，可以让采购员及时掌控缺失物料等等。对决策层来说，SAP Business One不仅为销售人员提供了报价依据，也控制住资金的流向，帮助决策层判断资金的使用情况，同时对市场机会的捕捉有了一定的数据依据。
    SAP Business One通过对企业关键点的控制，帮助世洋集成各项业务流，以业务驱动各部门的运作，部门作业一体化得到加强；同时，它打通了内部沟通渠道，信息的共享提高了公司的应变能力。

综述:

SAP Business One 用户：     深圳世洋电子有限公司

简介     深圳市世洋电子有限公司 成立于1996年，专门从事电子元器件的贸易销售业务。公司总部位于韩国汉城，在香港和深圳均设有分公司，公司总人员30多名。公司一贯秉承诚信第一的准则，通过不断为客户提供高效、优质的服务，赢得了客户的信赖和同行的尊重，逐渐发展成为亚洲地区最有实力的电子元器件销售商之一。通过十几年的不断努力现已构成强大的采购和销售网络。公司代理韩国WST（友石）:三端稳压管、78、79系列、1300系列开关三极管、单双向可控硅等; 中国总代理IK semiconductor半导体元器件: 电压调节器、音频、接口、电源等电路。还有FSC、IR、HP、ST、TI、PHI、TOSH、AD、MAX、DA、XILI、NEC、NS、MHS、ERICSSON、SONY、SUM、CEN、MICLT、INT等各国大品牌和各类偏冷门IC。为了应对市场竞争，企业选择了实施SAP Business One。

主要挑战 ● IC行业特有的供应与需求的自动匹配 ● 客户对产品特点、质量、供货速度、供货价格不断提出要求 ● 满足客户要求的同时，实现成本、和交货期的最优组合 ● 内部信息及时共享 ● 通过系统收发邮件

项目目标 ● 解决公司内部财务信息和业务信息一体化 ● 加强关键点的控制：通过ERP平台，加强企业运行过程中销售报价环节毛利的控制、采购有效下达等关键点的控制 ● 异常信息的警报机制：通过ERP平台让管理层第一时间得到异常业务信息的警报，从而来指导管理层的业务分析和决策

采用的解决方案和服务     SAP Business One

为什么选择SAP ● SAP Business One 共享数据库和数据源，从系统架构层解决了基础数据统一和数据接口的问题。 ● SAP Business One能够根据企业发展弹性升级，无缝扩展到更高级的SAP ERP版本。 ● SAP Business One 组件SDK能够根据企业发展需求，新增模块功能。 ● SAP Business One 可根据需求自定义查询。

实施亮点 ● 解决内部资源共享。 ● 抛弃手工作业，实现业务财务一体化。 ● 应用咨询、业务流程优化、IT规划、系统实施、教育培训、服务等为企业提供信息化各层面的一站式、高集成性解决方案。 ● 可以通过系统直接给客户和供应商发送邮件。 ● 关键用户根据需要自定义查询。

主要收益 ● 关键数据的获得周期从1个月缩短到即时检索。 ● 提高领导层对业务财务异常数据的关注度。 ● 过去手工提出付款申请，现在由采购助理直接根据业务单据做付款申请，高层领导直接在系统中审批即可。 ● 按照员工与公司利润中心，随时查看利润报表，收入报表等多维度分析。随时出具业务员本月收入有多少，成本为多少，费用支出有多少。随时查询客户的销售金额，招待费用等等。 ● 按照多个型号查询匹配的供应信息、需求信息、报价单、销售单、采购单历史价格。

实施伙伴     北京奥维奥科技有限公司

数据库     MS SQL Server 2005

硬件     IBM服务器

操作系统     Windows 2003