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您可能正在面临的业务挑战

ARE FACING BUSINESS CHALLENGES

数据问题

· 账目和业务、报表数据没有统一的来源,经常出现偏差;
· 业务数据和财务数据无法相互追溯和比对分析;
· 财务数据来自于多个业务系统或手工账目,导致过账困难

报表问题

· 多个部门提供的信息源分散,且准确性和规范性无法保证,难以保证报表的质量;
· 数据格式多样,难以整合,相关整理工作难度大;
· 难以提高效率,无法快速满足大量的临时性报表任务。

管控问题

·无法自动记录和评估各业务部门的工作是否符合财务规范,经常需要进行二次处理;
·无法有效监控,经常在结算任务完成后才发现问题;
·无法实时监控预算和开支,多是事后控制,存在滞后性。

成本问题

· 业务和财务的集成度不高导致财务无法及时得出即时成本,核算更多依靠计划成本;
· 成本分摊核算工作没有制定明确的规则,开展困难,并且结果不准确。
· 成本分析报表统计与填写需要二次进行,工作量较大。

差旅问题

· 出差申请和借款审批的提交和审批流程过于缓慢;
· 无法有效通过监控预算控制差旅开支
· 费用管理依旧需要大量的手动工作

分析问题

· 财务分析结果滞后,通常要等到业务交单、记账、核对、出报表后才能获得;
· 不能即时获悉当前业务状态,并缺乏对齐战略的分析方向;
· 不能快速分析海量数据,不能及时地评估实际绩效

AVA的解决方案可以帮助您

AVA solution can help you

账务处理

财务结算

差旅管理

应收账款

应付账款

现金流管理

账务处理

借助SAP软件,财务部门能够充分简化会计数据的记录流程。系统可以自动记录和评估不同模块或系统中的业务活动,通过全面的审计跟踪,确保总账数据、分类账数据和物流数据的一致性和完整性。员工还可以实时进行数据协调,并直接利用极其详细的业务数据,实时执行自助分析,提高报表的质量和合规性,让管理层更快速地制定更明智的决策,并以更低的成本快速完成财务结算。

财务结算

借助SAP软件,财务部门能够加强结算的治理,加快结算速度,提升工作效率。系统可以快速高效地对子公司的资产余额和发票进行公司间对等对账,员工能够直接使用财务凭证,实时识别错配问题,更正错误和更新状态,这些都有助于企业节省时间和资金,同时,系统可以规划、执行和监控多个实体和结算周期的结算任务,自动化合并流程,实时生成可靠的信息和分析,让员工访问可靠的数据,加快财务结算速度,生成准确的报告,满足并遵从各项法规。

 

差旅管理

借助SAP软件,财务部门可以简化整个差旅的生命周期,控制成本,确保员工遵从公司政策和法律规定。系统充分简化了按需型差旅费用的管理流程,让员工自己上传、访问并管理收据和信用卡数据,同时,简化费用报告流程,将差旅费用管理集成到应付账款和现金管理流程中。通过工作流设置,审批和审计流程均实现自动化,均可以通过移动设备完成审批工作,从而实时监控预算,控制开支,确保遵从法律要求和企业内部政策。

应收账款

借助SAP软件,财务部门可以打造自动、集成的协作式应收账款管理流程。首先,系统自动记录并管理所有客户的应收账款数据,极大地减少了手动工作量;其次,所有业务端的触发过账,都会将信息记录在总账中,并在付款完成后清除,缩短工作时间;再次,数据实时共享,企业工作节点也可以自动使用相关数据,更大化地提高工作效率;终末,员工可以通过使用移动应用,将应收账款流程从财务延伸至其它业务部门,加快处理异常情况,简化流程,降低风险。

应付账款

借助SAP软件,财务部门可以自动验证和发送发票,简化应付账款流程。系统支持应付账款部门记录和管理所有应付账款数据,并将这些数据实时整合到企业的采购系统中。在系统中,员工可以在总账中同步记录应付账款的过账,并支持所有标准付款方式,还可以利用发票金额来更新现金管理,以支持资金流动性计划。终末,系统支持国家特定的付款方式,帮助企业适应当地的国家法规和条例。

现金流管理

借助SAP软件,财务部门可以访问和使用多个系统提供的数据,从而预测和管理资金流动性。通过集中现金管理,你可以执行全面的预测,继而更清晰地了解整体现金流情况;此外,集中式内部现金控制,帮助企业减少对外部资金的依赖,而通过自动化现金和资金流动性管理,你还可以减少现金需求,降低银行业务成本和借款成本。

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适用于中小型企业的ERP

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SAP Business ByDesign,是基于SaaS模式的更佳业务管理解决方案。作为SAP系统按需产品组合的核心部分,是SAP第一个完全基于以服务导向架构平台(SOA)设计并开发的企业资源管理解决方案,其工作中心覆盖从前台到后台的各项应用,全面支持中型企业可能涉及的所有业务需求。是一款按需配置的解决方案,与传统企业管理软件相比,它能极大简化IT要求并显著降低购买和支持成本。这款按需配置的解决方案有前沿服务中心的SAP专家进行管理、监控和维护。

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