在项目执行过程中的一个重点——采购，SAP的采购，是一个大采购的概念，在大采购的管控上面，除了实物类的采购，服务类的采购也在里面，主要涉及到第三方服务、建设工程服务以及知识服务，都是可以在系统里进行管理。

如果企业有第三方系统的话，我们也可以通过和第三方系统对接，进行线上的寻源管理，寻源达成，自动同步采购订单进到系统里面。后续的订单处理、采购订单监控、货物接收、质量检验、发票校验、付款流程，都是一些相对标准的功能。

我们也会支持一些不同业务场景，比如说预付款的、合并开票的、合并收货的、拆分收货，以及过程中很复杂、很零碎的，比如说价格差异、数量差异以及降本接收，诸如此类的所有的情况都可以在这里进行管理和处理。

关于员工费用报销，BYD有全员报销的功能。这里面讲到的是项目报销，还会有部门级的、费用级的报销，选择不一样的成本中心就可以了。如果企业有使用的OA系统，可以直接把OA系统里的费用报销单接过来。

整个项目执行阶段的话，系统主要的工作就是记录，记录我们的绩效、资源、成本、收入等等，记录之后，就是分析。基于项目立项定义出来的时间、资源、预算，不断的去比较，不断的进行项目异常情况的分析，来进行合理的管理。这也是系统的价值所在，实时数据进到系统里面，实时结果就出来了。

最终，在系统里可以随时随地查看成本，可以看到不同的费用项，它的直接成本、间接成本等，哪些发生的偏多，哪些还有余额。这些费用的收集，是通过业务单据以及项目执行过程中其他的采购、报销，自动汇集出来。业务口一旦完成了数据录入，财务口就能拿到准确的数据分析结果。

做一个项目管理的总结，以研发的项目管理为场景，SAP在项目管控过程中，不同的类型项目，它的工作阶段和计划模板会有差异。我们通过定义一些模板，可以快速的实现项目的管理和项目基础数据的录入。

在过程里面，财务数据的编制和业务数据的同步,是一致性的，就是说我们不需要把这个东西拆开，在项目管理里面，财务的管控和业务的管控是一体的。其中的料工费，随着业务数据——工时汇报、费用报销、采购申请、采购执行，自动完成。

在此期间，监控是实时的，不至于项目发生一年半年之后，很多数据还摘不清楚。到后期做分析、统计，甚至行业专项资金的管控，后期再做拆分或调整会很难。在系统里就可以随时随地看到费用发生的明细，如果出现异常，可以及时进行干预和管理。后期进行完整的项目结算，不管研发是形成产品、知识产权，还是费用，都是有相应的依据的。

在项目管理收益里面，这几点是特别明显的——第一，统一管控，我们在系统里依据系统外的项目管理制度立项，什么情况下有什么样的项目？谁来负责？项目过程中所有的数据是贯通的，不存在出现异常，谁也不知道为什么，在SAP系统里全面掌握从开始到过程执行。第二，大大提升协同能力和管理效率，与采购、财务集成，通过统一的项目框架进行构建，实现公司内部统一的项目管理视角与分析维度，借助更细致、直观的视图分析，提升项目洞察力。

（2）实时高效的采购管理

前面提到，SAP的采购是一个大采购的概念，除了实物类的采购，很多服务采购、项目采购、固定资产采购，这些所有的采购在系统里都有所覆盖。对于采购执行，从最前面供应商体系的建设，比如说产品、供货能力、时间、质量等等，在系统里都可以通过报表，通过数据规范性的录入来进行准确的分析和管控。

这是系统里采购员看到的一个界面，包含了很多采购的指标项，现在的系统基本上是工作台式，不同的人看到的页签是有差异的，这些采购页签涉及到的数据分析项，可能是红的或者绿的，红的代表异常或者有问题，绿的就是正常形态，发现问题，点进去看相应的报表或单据即可。

对于采购的日常管理，以销定采，以销定产，或者是备货式的生产，从计划、从订单或者直接需求，形成采购的执行，包括后期跟供应商核销，以及采购过程中的一些实时分析、内容管理，对于系统而言没有什么是做不了的。

（3）智能便捷的销售管理

销售层面的话，不同类型企业的销售主体、销售内容或者是产品线销售形式差别会很大，不管是以研发为主，销售的是服务，还是以产品为主，销售的是产品，包括销售产品是以直销，还是以经销商体系，在系统里，可以通过销售的类型的划分、产品线的划分、客户类型的划分，以及依据产品、客户不同维度来进行的细化维度的整理，进行综合性的管理。这是销售层面首先需要关注的点，也就是说各式各样的分析，一个销售额的分析，可能要分成几个或者是十几个维度，包括区域、行业、地域、产品线、客户规模、企业性质、所属国家等方方面面进行管控，以及涉及到企业内部销售体系的管理。

对于销售而言，更多的是面对客户层面的定义，和管理维度的完整性上。做好这些之后，企业的协议订单也好，长期合同也好，一次性合同也好，在系统里面无外乎就是下订单，再执行。

对于生产性企业来讲，销售的执行往往依赖于生产的管理，能不能足额、足期，准时的交付产品，保证客户的满意度？当然，保质保量，质量的管理肯定是最大的前提，尤其是作为生命科学行业，不管是药械、药品，还是耗材，所有的东西都很“要命”，不能出质量问题，我会在后面再提一下质量管理。

销售依赖于生产，但是生产在系统管理角度中，是通过计划、预测以及需求来推动的。所以说生产要通过系统的MRP功能跑出来企业想要的生产计划、生产安排。当然有前置条件，比如说我们前面有研发，可能是定型产品，可能是定制化产品，不管哪个样子，在系统里面它要通过物料管理。物料可能就是配方，配方的管理可能会有版本，不同的产品会有不同的供应路线。以上种种，需要前期在系统里定义清楚，用系统的MRP推演出相关的计划。

（4）精细化的生产管理

在生产过程管理里面，SAP ERP管不了研发的协同，在设计协同、设计BOM以及前期的图纸、配方，一般来讲是和PDM或者PLM做集成。在生产真正下达的时候，企业需要的基础数据，就是刚才说的BOM、供应路线、生产模型，也可以和PDM、PLM集成在一起，由那边定型或者是定稿，那我们直接推过来。

计划过程里面形成的主计划、生产计划、供应计划，尤其是生产计划，可以和专业的APS或者MES系统打通。因为ERP原则上来讲，很少和设备直连，和设备直连，更多的是通过MES系统。我们把计划推动MES，由MES来实现现场生产的管控、下达以及汇报。

最终在生产过程里面，可能还是会和MES 进行集成。后期如果对仓库、产品要求非常高，需要WMS的话，也可以集成。到最后产品交付，产品检验合格入库、拣配包装、装车发运这一系列的过程。

（5）可视化的仓库管理

仓库的管理对于SAP而言是一个核心的中转模块，基本上所有的业务都会有出入库的管理。不管是项目，还是采购、销售以及生产，所有的出库管理可以通过不同的业务类型来触发。仓储物流是一个相对被动的部门，收到指令，去执行就可以了。如果产品出入库的复杂性比较高的话，可能就要借助条码或者专业的WMS，一般对于生命科学行业，条码是绕不过去的，不光是方便操作，也是为了去规范追溯。

（6）全程覆盖的质量管理

质量管理依托于整体业务，执行过程里的来料、产品、加工过程检验，以及在库或者是出库之前的检验，或者一些其他的特殊场景，比如说退货或者是留样检验这些内容。对于系统而言，就要定义不同形式的检验方案、定义检验指标、在过程中录入检验结果。有些企业有专业的实验室管理或者检验系统，我们也可以进行对接。但是现阶段来看，一般还是以人为录入为主。

质量管理围绕着另外一个体系的话，就是追溯，追溯主要是从材料到成品，物料件的追溯，以及生产加工过程中时间、设备和班组相关信息的辅助追溯，进行全面的管理。

（7）数字化的财务管理

SAP ERP财务功能比较强的几点主要是——国际化，BYD支持几十种国家地区的会计政策，可以支持很多种国家语言以及相关的法律法规。本地化，满足中国本地化的业务功能需求，能够快速布局，帮助企业实施并执行全球化的解决方案。

对于财务管理，SAP一直强调管理会计的概念。在SAP里基本不需要手工分录，都是通过业务链条进行业务单据的操作，完成财务记账。也就是说，在业务处理过程中，规则都是定义好的，什么情况下形成什么样的账目，什么情况下要通过几个维度进行数据录入，都是前置的。

中间的财务人员，一方面辅助去做业务相关的单据，比如说应付发票、应收发票的一些事情，另一个方面就是监控业务执行的数据准确性和合理性，并且在中间以及后期要做统一数据分析。所有的业务流转，完全是前面对了，后面基本就对了，规则对了，结果相对而言也准确了，前面就要把这个事情做清楚，业财意见或者规则一致的情况下，业务的执行和财务的数据统计就是自然而然的一个结果。

前面提到，SAP财务国际化程度比较高，对于集团化或者全球化的企业而言，SAP提供平行记账，在一个公司，可以同时设置两种或者三种会计准则。我们在实施的时候，根据企业设定的标准，比如说总部在中国，美国有分支，美国公司会有当地的会计准则。但是为了未来合并报表方便，同时会再给美国公司加一套中国会计准则。在生成财务分录时，两个GAAP体系的财务账都会自动出来，后期做合并的时候，就会变得更简单，也便于管理。

针对金税集成和银企直联，这里分半自动和自动，半自动，系统支持批量文件导入开票的形式，相当于从SAP导文件出去，银企直联，则相当于在SAP直接打印发票，SAP提供银行对账单和银企直联的结构，针对不同的银行也可以进行开发。

提一下预算管理，SAP ERP里的预算仅仅是指得到预算结果之后，导入到系统里面，在系统里面跟最终发生的数据进行数据比较而已。预算控制可以在ERP里进行开发，预算的编制、提报、审批、下达，是在SAC，就是专门的做预算管理的软件里面进行完成的。系统提供了一些企业税务申报报表和内部审计报表，根据不同国家地区，SAP做了这些报表的基础优化。还提供了一些流动性预测的分析和报表，实现财务资金管理提升。

对于财务成本的精细化管理，SAP的成本管控也是比较细，前面定规则，在执行过程中根据业务单据，直接发生相关的成本收入，到后期会有一些间接费用和在制品的清算，在月底或者生产工单完成时，就可以处理完成。

这是一个产品成本分摊的一些原则，在这个报表里面可以看到很细的内容构成，在这里每一个产品我们都可以看到它准确的成本还原。

前面提到了SAP Business ByDesign所有的业务模块，它是一个完整套件的ERP产品。在实施或者应用过程里，我们从配置、调整、扩展以及和其他系统的集成上面，都有相应的预留。一个ERP产品不可能通吃天下，在这种情况下，我们要留出调整的空间，留出可扩展的能力，留出集成的接口。这样的话，未来的系统应用效果和能力才会越来越大。

关于SAP Business ByDesign方案优势总结，第一，业界独有的最佳业务实践，SAP几十年，几十万家的行业经验，尤其是几万家的顶尖企业的经验，都是随着软件的成熟，不断的推广给客户，来去参考这些标准化的流程，降低实施的成本。第二，内在集成一体化的系统平台，从业务、财务，从外部的集成，支撑业务模式的快速调整及组织架构的重组整合，提供适应未来竞争发展的新技术、新理念、新平台。第三，强大的创新生态系统，SAP已经形成一个相对完整的生态系统，在这里，有报销、电商、ERP、CRM、PLM、MES 等等，获得与国内外优秀同行企业对话与交流的平台，提供了更多的实施合作伙伴选择，降低系统实施落地成本与风险。

目前，奥维奥在生命科学行业利用SAP Business ByDesign解决方案已帮助大连万春、安沃高新等等行业头部客户完成数字化转型升级，构建精细化、标准化、高效化的智慧运营体系，利用各个业务模块间科学标准的、持续赋能的生态协同，为企业降本增效提供动力保障。

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